Dokumenty
Polityka prywatności
Realizujemy obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 RODO — wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, na jakiej podstawie i jakie masz prawa.
Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026
1. Administrator danych
Administratorem jest MidWaste, ul. Mińska 45 lok. 8, 03-808 Warszawa, NIP 1133103403. Kontakt w sprawach danych: rodo@midwaste.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko, nazwa firmy, hasło w formie skrótu.
- Dane rozliczeniowe: nazwa firmy, adres, NIP, historia zamówień i faktur.
- Dane z formularzy: darmowa wycena i zamówienie dostępu — dane kontaktowe, kody odpadów, masy, lokalizacja, treść wiadomości i dobrowolnie załączone zdjęcia odpadu.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi błędów, zdarzenia w serwisie.
- Dane podmiotów gospodarujących odpadami pochodzące z publicznych sprawozdań BDO — w większości dane firmowe; w przypadku jednoosobowych działalności mogą stanowić dane osobowe.
3. Cele i podstawy prawne
- Świadczenie usługi i obsługa konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Rozliczenia i księgowość — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Obsługa zgłoszeń darmowej wyceny i kontakt z odbiorcami odpadów — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
- Bezpieczeństwo i rozwój serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes); opcjonalna analityka wykorzystująca pamięć urządzenia działa na podstawie zgody.
- Marketing własny i newsletter — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można wycofać w każdej chwili.
- Publikowanie danych ze sprawozdań BDO w celu informacyjnym i kojarzenia stron rynku odpadów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dane pochodzą z jawnego, publicznego rejestru.
4. Okres przechowywania
- Dane konta — przez czas trwania umowy i 3 lata po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń).
- Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego.
- Zgłoszenia wyceny i załączniki — 12 miesięcy od zamknięcia sprawy.
- Dane ze sprawozdań BDO — przez czas prowadzenia serwisu, z aktualizacją po publikacji nowych sprawozdań.
5. Odbiorcy danych
Dane powierzamy wyłącznie zaufanym dostawcom działającym na nasze zlecenie: hostingu i infrastruktury chmurowej, dostawcy bazy danych i uwierzytelniania, dostawcy poczty transakcyjnej, operatorowi płatności PayU S.A. (w zakresie obsługi płatności), biuru rachunkowemu. Zgłoszenia darmowej wyceny możemy przekazać wybranym odbiorcom odpadów w celu przygotowania oferty — informujemy o tym w formularzu. Nie sprzedajemy danych osobowych.
6. Przekazywanie poza EOG
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Twoje prawa
- dostęp do danych i kopia danych,
- sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- przenoszenie danych,
- wycofanie zgody w dowolnym momencie,
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski realizujemy w ciągu 30 dni od zgłoszenia na rodo@midwaste.pl. Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność i chcesz zgłosić sprzeciw wobec prezentowania Twoich danych ze sprawozdań BDO — napisz do nas, rozpatrzymy zgłoszenie indywidualnie.
8. Decyzje automatyczne
Serwis punktuje i sortuje dopasowanie odbiorców odpadów (kod, masa, lokalizacja), ale nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób fizycznych ani nie profiluje użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Cookies
Zasady stosowania plików cookies opisuje Polityka cookies.