BDO to Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami. Prowadzi ją Instytut Ochrony Środowiska, a nadzoruje Ministerstwo Klimatu i Środowiska. Każdy transport odpadów w Polsce oraz każde roczne sprawozdanie o odpadach przechodzi dziś przez ten system — bez wpisu do rejestru nie da się legalnie przekazać odpadu odbiorcy.
Co przygotować przed rozpoczęciem
- NIP firmy oraz numer REGON, a w przypadku spółek również numer KRS.
- Dane wszystkich miejsc prowadzenia działalności (MPD) — adresy zakładów, warsztatów, budów, magazynów, punktów serwisowych.
- Listę kodów odpadów, które powstają w firmie (katalog odpadów ma sześciocyfrowe kody, np. 15 01 01, 13 02 05*).
- Posiadane decyzje: pozwolenie na wytwarzanie odpadów, zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie, wpis do rejestru transportujących — jeśli je masz.
- Login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna) osoby, która będzie administratorem konta.
Krok 1. Ustal, czy wpis jest obowiązkowy
Do rejestru wpisują się wytwórcy odpadów zobowiązani do prowadzenia ewidencji, podmioty zbierające, przetwarzające, transportujące odpady, a także wprowadzający produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny, baterie, opony i oleje. Szczegółowe wyłączenia opisujemy w artykule o tym, kto musi mieć wpis do BDO.
Krok 2. Złóż wniosek rejestrowy
- 1Wejdź na rejestr-bdo.mos.gov.pl i wybierz opcję złożenia wniosku rejestrowego.
- 2Uzupełnij dane identyfikacyjne firmy oraz adres siedziby zgodny z KRS lub CEIDG.
- 3Dodaj każde miejsce prowadzenia działalności osobno — to na poziomie MPD prowadzi się później ewidencję i sprawozdania.
- 4Do każdego MPD przypisz właściwe działy wniosku: wytwarzanie, zbieranie, przetwarzanie, transport, wprowadzanie produktów.
- 5Wskaż kody odpadów i rodzaje działalności, dołącz skany decyzji, jeśli są wymagane.
- 6Wyślij wniosek i zapisz potwierdzenie złożenia.
Marszałek województwa ma 30 dni na nadanie numeru rejestrowego. Numer BDO ma dziewięć cyfr i podaje się go na fakturach oraz dokumentach przewozowych.
Krok 3. Pierwsze logowanie i konfiguracja konta
- 1Zaloguj się do modułu elektronicznego przez login.gov.pl.
- 2Administrator konta dodaje użytkowników podrzędnych — np. kierowców, magazynierów, biuro.
- 3Nadaj uprawnienia per miejsce prowadzenia działalności: kto może wystawiać KPO, kto tylko podglądać.
- 4Sprawdź, czy wszystkie MPD i kody odpadów są widoczne w module ewidencji.
Krok 4. Ewidencja na co dzień
- KPO (karta przekazania odpadów) — wystawia wytwórca przed rozpoczęciem transportu, przewoźnik potwierdza przejęcie, odbiorca potwierdza przyjęcie i masę.
- KEO (karta ewidencji odpadów) — prowadzona osobno dla każdego kodu odpadu i każdego MPD.
- KPOK — karta przekazania odpadów komunalnych, dla podmiotów odbierających odpady komunalne.
- Sprawozdanie roczne — składane do 15 marca za rok poprzedni. To właśnie te sprawozdania są źródłem danych, na których działa MidWaste.
Najczęstsze błędy
- Brak zgłoszenia budowy, serwisu lub inwestycji jako osobnego MPD — odpady „znikają” z ewidencji firmy.
- Kod odpadu dobrany na zasadzie podobieństwa nazwy, bez sprawdzenia grupy w katalogu.
- Masa wpisana w kilogramach zamiast w megagramach (Mg) — stąd w sprawozdaniach spotyka się absurdalne wartości rzędu setek milionów Mg.
- KPO wystawione po wyjechaniu transportu — dokument musi istnieć przed rozpoczęciem przewozu.